如何成为一个好秘书? 当今时代 , 经济全球化趋势如意明显 , 科学技术的发展如新月异 , 可以说现在的社会充满着机遇和挑战 , 作为一名企业的员工 , 公司的一员我们就应该抓住机遇和挑战 , 做一个好的下属 , 一个好的秘书 。 要做好一名秘书 , 无论是在政府工作部门 , 还是在商业企业 , 在行事工作中 , 都有很多相同的地方 , 比如说要做好上司的左右手 , 要能够为上司出谋划策 , 在关键时候为上司解围 , 而且要与上司达成一种工作上的默契等等 。
作为一名秘书最起码的也得要遵纪守法、爱岗敬业、办事公道、合作共赢、甘于平凡、合理展示、自尊自重、克勤克俭、诚实守信、这些基本的秘书职业道德 。 秘书所处职能位置决定了秘书要注意做好上下关系、内外沟通 , 加强与各部门、各基层单位和上级单位之间的联络 , 做好上情下达工作 。 要妥善协调各方利益和立场 , 以积极态度努力寻求解决矛盾和争执的方法 , 积极解决职能范围中的各种问题 。 秘书要能过坚持民主集中制 , 不独断专行 , 不搞自由主义 , 能够认真执行上级的决定和命令 , 服从大局、相互配合、相互支持、团结一致 , 勇于做好自我批评 , 努力勤勤恳恳的做好工作 。
与上司之间要建设好良好的关系 , 要懂得察言观色 。 做事要做到领导想到之前 , 要想做一名成功的秘书就要有敏锐的观察能力 , 同时 , 较强的观察、分析能力也有助于培养秘书主动思维习惯 , 有助于养成
秘书主动、自觉的去发现和解决工作中难题的习惯 , 也有助于秘书摆脱平庸 , 成为出类拔萃的人才 。
在工作中 , 下属要赢得领导的肯定和支持 , 很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚 。 敢于实事求是 , 说真话、报实情 。 学会从上司的眼神和动作中领悟意旨 , 工作中的事情不要对领导保密或隐埋 , 要以开放而坦率的态度与领导交往 , 这样领导才觉得你可以信赖 , 他才能以一种真心交流的态度与你相处 。 以理服人不是说服领导的最高原则 , 如果没有让领导感受到你的坦诚 , 即使你把一项事情的道理讲得非常明白 , 实际上一点用也没有 , 因为人是有强烈感情色彩的动物 , 生活中情大于理的情况比比皆是 , 在感情与道理之间 , 人往往侧重于感情 , 领导者当然也不例外 。
秘书与领导的工作目标是一致的 , 在实现目标的过程中 , 应尽可能保持步调一致 。 秘书要了解领导的决策意图和工作打算 , 甚至还要适应领导的思维方式和工作习惯 。 要尽力在工作目标、任务、进度、方式方法上配合好上司 , 与上司保持一致 。 遇到什么事要及时与上司沟通交流 , 自己的设想和建议得不到领导的了解和采纳 , 就不能使自己才华得到发挥 , 因此 , 不与领导主动沟通 , 会使你丧失展示才华、取得成功的机会 。 任何人都难免会犯错误 , 但有的下属一旦在工作中出现纰漏或错误 , 就会感到内疚、自卑 , 甚至后悔不已 。 犯错误后 , 不去主动与领导沟通、交流 , 而是惟恐领导责备自己 , 害怕见到领导 。
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