学习知识|如何做一名优秀的秘书,秘书应具备的能力


如何做好一名秘书 【学习知识|如何做一名优秀的秘书,秘书应具备的能力】内容来自用户:微力课件库
如何才能做好秘书工作
办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作 , 处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位 , 是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心 。 具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能 , 这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性 , 工作具有超前性和丰富经验 。 不论是办文、办事、办会 , 还是管理、服务、协调 , 任何一个环节出了问题 , 都会产生很大的影响 , 甚至给整个审判工作带来被动或造成损失 , 也就是说 , 办公室工作开展得如何 , 直接制约和影响着全院各项工作的开展和审判任务的完成 。
从我从事众多工作岗位来看 , 越是杂务事情多 , 工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性 , 越是能够学到新知识、新经验 , 增长新才干 , 开拓新视野 , 挖掘新潜力 , 办公室秘书的岗位就是检验自我的用武之地和锻炼自我的最好场地 。 来办公室秘书岗位工作对我人生阅历的增长和能力的培养、自身综合素质的提高 , 都是一次难得的锻炼机遇 。 但是 , 挑战与机遇同在 , 压力与动力并存 , 在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣 。
一、做好秘书工作所必须具备的政治素质和个人品质
1、敬业精神要强 , 工作要认真负责 , 勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行 。 特别是要有严明的组织纪律性 , 吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风 , 这是干好办公室秘书工作的前提条件 。
如何做好一名好的秘书 当秘书需要两方面的素质 , 一是善于掌握上级的意图 , 通过只言片语或察言观色 , 就能很快理解上级的意图 , 并迅速作出反应 , 将上级想要办的事情迅速办好 , 说句白话就是会来事;二是要具有较强的业务能力和文字能力 , 对现在从事的工作业务有透彻的了解 , 出现问题能很快作出应对方案 , 并能迅速形成高质量的文案 。
如何做一名合格的秘书 我想成为一个优秀秘书 , 当然只有想法还远远不够 , 付诸行动才能出效果 , 请问各位朋友我该从哪里著手?多谢指教!您的支持会给我带来信心 , 祝您周末愉快!
身为秘书,在公司中与老板接触的机会比较多,可以说是老板的心腹之一.在这种情况下,只要注意以下几点:一,不要过度自我膨胀,对其他同事表现出独霸一方的气势.否则秘书本人的声望也会因而下跌.二,秘书的职责是老板的助理,不是老板的代理人,即使老板不在办公室,秘书无权代老板做出决策.三,尽量不要直接指挥同事,以免扩张权力.四.要保护好公司机密,以防泄露.五少插手老板的家务事.六,要与老板保持距离.
作为一个秘书 , 首先得有较强的能力 。 文学基础 , 计算机办公现代化操作能力 。
另外多了解办公室政治方面的东西 。 因为作为秘书 , 其实也是上司与下属的协调员 。
怎样做一个合格的秘书? 其实 , 秘书 , 是个让人欢喜让人忧的职位 , 因为这是一个“易进难升”的职位 , 毕业生如果掌握得不好 , 可能终生的职业就是一个普通秘书 , 没有任何上升的空间 , 极易被淘汰;相反如果能够不断的提升自已和把握机会 , 就可成为月入近万元的高级秘书 。 (相关行政职位说明见本报10月15日第7版) 。 一个能力强、受信任的秘书是老板或上司的左右手 , 可以说 , 每个公司都需要这样的人 。 在目前来讲 , 这依然是一个不断升值的职业 。

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