怎么投诉物业,物业最怕的三个投诉方法


投诉物业公司怎么投诉 一 , 找物业经理 。 如果是物业管理上的小问题 , 或者是物业工作人员态度不好 , 找物业经理就可以 。 严格来说物业经理是社区物业的最高决策者 , 有很大的自主管理权 。
二、找街道办 。 街道办事处受辖区人民政府管辖 , 负责辖区方针政策贯彻、文化建设等综合管理工作 , 对物业投诉事件有受理和协助协商的权利 。
三、找房屋管理部门 。 房屋管理部门即房管局 , 一般负责:住房保障、建设、制度改革、市场监管、物业管理及房屋管理方面的政策转变和督促实施 。 房管局能不能管事 , 主要看房产管理局与物业公司是否有直接的行政隶属关系 。 若有关系 , 则什么都要管 。 无关系 , 则主要监督物业公司的定价标准和服务内容 。
四 , 找业委会 。 业主委员会简称业委会 , 由物业管理区域内业主代表组成 , 业委会成员以选举的方式产生 。 所以很大程度上会以业主利益为出发点 , 反映业主意愿和要求 , 监督物业管理公司管理运作 。 可受理业主投诉问题 。
怎么投诉小区物业最有效 如果你是小区的业主 , 想要投诉物业管理公司 , 首先你可以向业委会反映 , 由业委会和物业公司进行沟通 , 也可以去房管局的物业科进行投诉 , 只要物业公司有错误的行为 , 都可以进行投诉 。
小区业主如何投诉物业 第一类、对设备设施方面的投诉 业主对设备设施设计、选型不合理或对设备运行质量不满意 。 如电梯经常停电、停梯维修 , 供电供水设备经常出现故障等 。 产生投诉的原因是业主使用的物业与期望有差距 。 业主使用物业、支付物业管理 费 , 总是希望物业处于最佳使用状态并感觉方便舒心 。 第二类、对管理服务方面的投诉 业主对物业服务质量的投诉主要有以下方面 : 用户的财产和人身安全是否能得到保障 , 物业服务是否规范、标准 , 物业人员礼仪礼貌是否得体 , 服务态度是否热情 , 办公或居住环境是否安静 服务时间和服务是否及时快捷等 。 业主感觉到服务质量低于期望值肘 , 就会因不满而投 诉 。 期望值来源于用户日常得到正常服务的感觉和物业公司的服务承诺 。 如果服务承诺过高 , 容易因期望值落差而投诉 。 另外当某项服务“失常” 时 , 如工作人员态度恶劣 , 日常运作出现故障、维修人员未能按时完成作业等 , 业主会以投诉来倾诉自己的不满 。 策略三:对业主的投诉要求提出处理意见 , 遵循公司的经营原则 , 满足用户的部分合理要求 , 很少有业主投诉是为表示 “彻底决裂”的 , 大多业 主用投诉来向物业“谈判 ”, 使物业重视其投诉 , 并能解决其投诉的问题 。 物业公司要站在 “公平、公正、合理、互谅”的立场上提出处理意见 , 协调解决好用户遇到的困难和问题 。 第三类、收费方面的投诉主要是各种分摊费和特约维修费 。 如水、电、清洁、绿化、公共设备等分摊费用及换灯、换 锁等特约维修费用 。 物业服务也是某种意义上的商品 。 业主总希望用最少的付出购买到最优质的服务 , 物业公司则希望服务成本最小化 , 这矛盾集中反映在缴纳各类费用这一敏感问题上 。 第四类、对突发事件方面的投诉因停电、停水、电梯困人、溢水及室内被盗、车辆丢失等突然事故而造成投诉 。 这类问题虽有其“偶然性”和“突发性“, 但因事件本身很重犬 , 对用户的日常工作和生活带来较大麻烦而导致强烈的投诉 。 处理用户投诉 , 一般采取以下几种策略 : 策略一 : 接到投诉时 , 首先要假定我们的工作存在问题 , 耐心听取或记录投诉 , 不当面反驳业主意见 , 业主前来投诉 , 是对物业某些方面的服务有不满或意见 , 心里有怨气 。 此时若一味解释或反驳 ,业主会认为物业不尊重其意见而加剧对立情绪 , 甚至产生冲突 。 所以要耐心听业主“诉苦”并进行记录 , 使业主感觉到物业虚心诚意的态度 , 随着诉说的结束其怨气也会逐渐消除 。 策略二 : 对业主的遭遇或不幸表示歉意或同情 , 让业主心理得以平衡 , 投诉的问题无论大小 轻重 , 都要认真对待和重视 , 要采取“移情换位”思维方式 , 转换角色 , 设身处地站在业主立场 上 , 感受业主所遭遇到的麻烦和不幸 , 安慰用户 , 拉近与业主的心理距离 。 策略三:对业主的投诉要求提出处理意见 , 遵循公司的经营原则 , 满足用户的部分合理要求 , 很少有业主投诉是为表示 “彻底决裂”的 , 大多业 主用投诉来向物业“谈判 ”, 使物业重视其投诉 , 并能解决其投诉的问题 。 物业公司要站在 “公平、公正、合理、互谅”的立场上提出处理意见 , 协调解决好用户遇到的困难和问题 。 策略四 : 感谢用户的意见和建议 , 作为改进工作和完善工作的依据 , 投诉是业主与物业公司矛盾的最大屏障 。 能向管理公司投诉 , 表明业主对物业还持信任态度 , 物业要有“闻过则喜”的度量 , 把业主的投诉加以整理分类 , 从业主角度检讨、反思公司的各项工作 , 不断完善和改进管 理及服务工作 。 策略五 : 督促相关部门处理投诉内容 , 对投诉处理的实际效果 , 直接关系到物业公司的声誉 及整体管理水平 。 投诉处理的关键是尽快分析投诉内容 , 查清原因 , 督促有关部门限时进行处理 , 达到预计结果使业主满意 , 要确保不再发生同样问题 , 杜绝“二次投诉 ”的发生 。 策略六 : 把投诉处理结果尽快以电话或信函形式反馈给业主 。 尽快处理投诉 , 并给业主以实 质性答复 , 这是投诉处理工作中的重要一环 , 及时的回复可显示物业公司的工作时效 。 业主口头; 投诉可以电话回复 , 一般应不超过一个工作日 。 回复可以向业主表明其投诉已得到重视 , 并已妥善处理 。

推荐阅读