2、 每月坚持沟通:一是要求兼职预算员每月提醒部门领导做好预算的编制工作 , 并对月度预算的项目、金额如何确定进行请示;二是要求部门领导把预算工作放在心上 , 指导兼职预算员做好部门预算 , 不关心预算的领导算不上一个称职的领导;三是要求各部门就一些集中支付的费用(如电话费、汽车费)与相关部门进行横向沟通 , 掌握本部门相关费用开支情况和控制水平;四是要求兼职预算员与专职预算员之间做好双向沟通工作;五是要做到与外部相关单位的沟通 。
3、 关心工作计划:预算是工作计划的数字体现 , 预算是价值和数量化的工作计划 , 所以 , 各部门预算员要做好预算 , 必须关心部门工作计划 。 各项预算都要体现工作计划的内容 , 和工作计划保持衔接 。
4、 依据客观充分:预算要有依据 , 我们的依据包括合同、法规、制度 。 只要我们有这个认识 , 我们不难发现客观依据 , 没有依据的突发性的必须在当月付款的事件是很少的 。
5、 按时编报分析:必须做到预算编报和分析的及时性 , 部门预算要求每月25日必须上报预算管理部门 , 部门预算执行情况的分析必须于每月2日报送预算管理部门 。 为了做到按时编报和分析 , 要求每个预算员都要做好台账 , 利用台账记录每个事件的发生及相关付款约定、费用支付情况 , 有了这个台账 , 预算编制和分析的时效和质量就有了保障 。
6、 指标牢记心中:一是对预算的总额要心中有数 , 对各项费用的预算金额要心中有数 , 只有这样 , 我们才能产生对数字的敏感 , 及时发现问题 。 要做到这个并不难 , 只要当一回小学生 , 认真地拿起预算数字背诵两个早晨就可以 。 二是要对相关定额指标心中有数 , 例如 , 汽车费用的控制 , 只有知道汽车百公里耗油(僻如10公升 , 每公升5元)指标 , 才能知道本部门用车500公里是个什么概念 。
7、 充当理财帮手:费用的发生与支付不一定同步 , 销售与回款也是如此 , 我们的原则是收款要快 , 付款要慢 。 同时 , 预算员要做好预警工作 , 对每项费用的进度进行监测 , 如进度超支时 , 要积极向领导反映 , 献计献策 。
8、 增收节支光荣:增收节支是任何公司、任何阶段、任何时间降本节支都是一个重要的话题 , 不能放松 。 增收节支也是预算工作的宗旨之一 , 预算的目的就是要设法增加收入 , 减少成本 , 压缩财务费用、管理费用、营业费用等各项支出 。 所以 , 担负预算工作 , 非常光荣 。
怎么做预算 , 什么是定额 , 定额预算怎么做? 做工程预算有两种方法:
1、定期预算:
【美食知识|怎么做预算,经营预算表模板】在这一预算中 , 为下一财政年度制订一个随时期推移而改动最少的计划 。 一般来说 , 每年度的预期总费用是按月、按要素成本的活动优势分摊在全年中的 。
这样月“工资”作为预期成本的1/12简单分摊在各个月份上 , 而销售的季节性波动 , 要求多一点关注营销和生产成本以及在波动的过程中成本的变化 。
2、连续(滚动)预算:在这一预算中 , 准备一个试验性的年度计划 , 其中第一个季度按月份详细准备 , 二、三季度的计划准备相对较为简略 。
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