张家口毕业生档案常见问题汇总 张掖市毕业生档案

张家口毕业生档案常见问题汇总 张掖市毕业生档案

张家口大学毕业生档案是什么?
答:毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料 , 是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据 。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案 。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据 。
问:毕业生档案内都有哪些材料?

【张家口毕业生档案常见问题汇总 张掖市毕业生档案】答:一是高中档案材料,包括入团志愿书、高中毕业生学籍卡(或成绩单、毕业生登记表等)、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等 。二是大学档案材料,包括入学登记表、毕业生成绩单、毕业生登记表、报到证、入党材料、在校期间奖励、表彰、处分及其他有关须装档的材料等 。
问:张家口毕业生生源地和户籍所在地不一致 , 档案邮寄地址填哪个?

答:在非公单位就业或未就业的高校毕业生 , 当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构 。在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位 。

问:张家口毕业生如何追踪自己的档案?
答:毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函显示单位(加盖公章),即红章地址邮寄 。毕业生应主动尽快到档案接收单位查看是否收到本人档案,如没有收到,应及时与校档案馆和EMS公司联系查询档案去向 。查询时限一般为4个月 , 超过时限EMS不再办理邮件查询业务 。
问:毕业多年不知道自己档案在哪里怎么办?
答:如果毕业还没超过 2 年,可以回学校问问相应的档案负责人 。毕业超过了 2 年,可到生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可) 。档案若是在调档途中或者自己手里丢失 , 只能去补办档案,需要在你所在单位办理一份档案遗失证明 , 然后按照档案内需要的材料到学校一一补办 。

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