文章插图
1、关于主题:一定不要空白标题 , 这是最失礼的 。标题要简短 , 不宜冗长 。
2、关于称呼与问候:恰当地称呼收件者 , 拿捏尺度 。注意格式问题 , 称呼是第一行顶格写 , Email开头结尾最好要有问候语 。最简单的开头写一个“HI” , 中文的写个”你好”或者“您好” , 开头问候语是称呼换行空两格写 。结尾常见的写个BestRegards , 中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了 , 若是尊长应使用“此致敬礼” 。
3、关于正文:Email正文要简明扼要 , 行文通顺 。注意Email的论述语气 。Email正文多用1234之类的列表 , 以清晰明确 。一次邮件交待完整信息 。
【电子邮件的礼仪应该注意哪些 收发电子邮件要讲究礼仪不能】4、关于结尾签名:每封邮件在结尾都应签名 , 这样对方可以清楚的知道发件人信息 。
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