Excel高级筛选功能是自动筛选的升级 ， 可以设置更多更复杂的筛选条件 ， 而且可以将筛选出的结果输出到指定位置 。
高级筛选需要在工作表区域内单独指定筛选条件 。高级筛选的条件区域至少包含两行 ， 第一行是列标题 ， 第二行是筛选条件 。
本文分享高级筛选的7种典型用法 ， 需要特别注意的是如何设置高级筛选的条件区域 。
一、且条件筛选
如下图所示 ， A1:E16为员工信息表 。要求筛选出“性别”为“男”且“年龄”为“>=40”的数据 。
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单击A1:E16区域任意单元格 ， 单击【数据】-【高级】 ， 打开【高级筛选】对话框 ， 如下图所示 。
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其中 ， 【列表区域】指进行筛选的单元格区域A1:A16,【条件区域】指筛选条件所在的单元格区域即H1:I2 。
【条件区域】必须包含标题 ， 而且标题必须和列表区中的标题名称完全相同 。条件区域不必包含列表区中所有列的标题 ， 与筛选条件无关的列标题可以不适用 。
本例按照“性别”和“年龄”筛选 ， 需要同时满足两个条件 ， 属于“且条件筛选” 。且条件筛选中 ， 筛选条件必须在同一行 。
本例选择【将筛选结果复制到其他区域】 ， 【复制到】即筛选结果存放的位置 。
【高级筛选的7种典型用法 excel表格高级筛选怎么操作】单击确定后 ， 得到的结果如下图所示：
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二、单列或条件筛选
如下图所示 ， 筛选出“职称”为“工程师”或“助工”的数据 。
在【高级筛选】对话框中 ， 【条件区域】选择H1:H3 。
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本例筛选出“职称”为“工程师”或“助工” ， 满足其中一个条件即可 ， 属于“或条件筛选” 。或条件筛选中 ， 筛选条件不在同一行 。
单击确定后的筛选结果如下图所示：
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三、多列或条件筛选
如下图所示 ， 筛选出“性别”为“男”或“年龄”为“>=40”的数据 。
在【高级筛选】对话框中 ， 【条件区域】选择H1:I3 。
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本例筛选出“性别”为“男”或“年龄”为“>=40” ， 满足其中一个条件即可 ， 属于“或条件筛选” 。或条件筛选中 ， 筛选条件不在同一行 。
单击确定后 ， 得到的筛选结果如下图所示：
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四、同时使用或条件和且条件
如下图所示 ， 要求筛选出“性别”为“男”且“年龄”为“>=40” ， 或“性别”为“女”且“职称”为“工程师” 。
在【高级筛选】对话框中 ， 【条件区域】选择H1:J3 。
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单击确定后 ， 得到的筛选结果如下图所示：
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五、使用通配符
如下图所示 ， 筛选出“姓名”为姓皮或朱的数据 。
在【高级筛选】对话框中 ， 【条件区域】选择H1:H3 。
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通配符“*”可以代表任意多个字符 。
单击确定后 ， 得到的筛选结果如下图所示：
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六、使用公式筛选非空行
如下图所示 ， 要求筛选出A1:E16中没有空值的行 。
在【高级筛选】对话框中 ， 【条件区域】选择H1:L2 。
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当使用公式作为筛选条件时 ， 条件区域的标题不能和列表区域的标题相同 ， 可以是任意其他字符 ， 也可以是空白 。条件区域中的公式以第一行数据来创建 。
单击确定后 ， 得到的筛选结果如下图所示：
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七、筛选非重复值
如下图所示 ， 筛选出A1:E11非重复的记录 。
在【高级筛选】对话框中 ， 【条件区域】空白 ， 勾选【选择不重复的记录】 。
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单击确定后 ， 得到的筛选结果如下图所示：
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