组织召开什么 如何组织会议
无论多大的工作,都要保证尽在掌握,并不断反思总结,这才能进步 。掌握包括:掌握接收到通知的内容,掌握自己负责的工作内容,掌握怎样开展工作的思路,掌握回收工作的存档资料,掌握反思总结工作不足的思维 。
一、组织会议工作,首先明确参会企业都有哪些,电话、联系企业参会并报送参会名单,外地企业温馨提示提前到达,找好车位,本地企业按时到达 。联系采访人员拍摄、拍照,电视台、公众号宣传报道 。定会议室、做会标、打坐签、布置电脑连接投影仪、主持话筒试音、打印会议资料、签到表 。
二、开会前1小时带着会议资料、参会名单、签到表到达会场 。主席台要有全套的资料,包括讲话稿、主持词、会议材料 。会场各企业单位要摆放会议资料 。
【组织召开什么 如何组织会议】会议前半小时对未签到者,按参会名单打电话确认是否能按时到达会场,对有临时人员更替的打电话给更替人员确认,对临死请假不来参会的,在参会名单中做好标注 。
开会前10分钟,对请假不来的单位及时收回座签,并调整座次紧凑 。
准时开会 。开会中及时会议动态,机动应对 。
三、会后,整理回收开会物品,进行本次工作的不足反思与改进 。
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