什么是预付账款业务的查账技巧
【什么是预付账款业务的查账技巧】
为了防止企业转移资金 ， 必须对预付账款账户进行严格的审查 。
第一 ， 要审查企业预付账款内部控制制度 。预付账款的总账和明细账户 的登记应由不同的职员分别登记；现金收款员不得从事预付账款的记账工作 。预 付账款的形成是否经过严格的审批 ， 是否严格按照合同规定执行 ， 是否建立催 收货款制度 ， 是否建立坏账损失审批制度 。
第二 ， 由于预付款业务须以合法合同为基础 ， 因此对每一笔预付款业务 ， 看 其是否有对应合同 ， 查证合同上规定的预付款数额是否同预付款发生额相符 ， 并 要对购货合同的合法性、合理性进行查证 ， 以确定是否存在以虚假或不合理合同 串通作弊 ， 虚列预付账款 。
第三 ， 查阅预付账款总账与明细账 ， 看其余额是否相符 ， 还应注意明细账中 相关摘要的叙述是否清晰 ， 必要时可调阅相关记账凭证和原始凭证 ， 以确定是否 存在预付账款账户所反映的经济业务超出其核算范围的情况 。
查证预付账 款明细账的账龄长短及相关的记账凭证、原始凭证 。如果账龄过长 ， 则有利用 预付账款转移资金或进行其他舞弊行为的可能 。
第四 ， 查证预付账款业务关联单位 ， 确定是否存在虚假预付账款业务 ， 以及 预付账款余额是否正确 。查证购货人库记录 ， 看有无重复付款或将同一笔已付 清的账款在预付款和应付账款两个科目中同时挂账的情况 。
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