打印机的扫描功能如何使用 对于办公室 内的每一位文职人员来说 , 了解打印机的使用方法 , 方能不耽误自己和其他同事的工作进度 。 众所周知 , 打印机是用来打印文件的 , 但也可以将纸质文件扫描成电子档的 。 那么下面小编就来给大家具体说说 怎么使用打印机 扫描 , 有需要的朋友不妨收藏起来吧!
一、放置扫描文件
首先 , 要确保电脑是和打印机是连着的 。 然后把要扫描的证件或者文件放在打印机的扫描区域内 。 需要注意的是:文件一定要放正一点 , 否则扫描出来的证件或文件会歪歪扭扭的 。 接下来就是进行电脑操作 。
二、找到扫描命令
在电脑开始选项里面找到“windows传真和扫描”这个命令 , 如果经常用的话就可以创建一个快捷方式在桌面上 。 但如果电脑桌面上已经有的话 , 直接双击打开就可以了 。
三、完成扫描工作
进入“windows传真和扫描”这个功能界面后 , 左上角的功能里有“新扫描”功能 , 点击后弹出一个对话框 , 可以设置里面扫描对象的输出格式、分辨率、亮度以及对比度等属性(如果没有特殊要求 , 一般不用动) 。 可以先点击“预览”命令看一下文件是否规整 , 没问题后就可以点击“扫描”命令 。 等待几秒钟 , 你要的证件或文件就扫描好了 , 然后点击上面的“另存为”命令就成功扫描成电子版文件了 , 方便其网络电子传输或者其他方面的使用 。
以上就是关于打印机扫描功能怎么用的相关内容 , 希望能对大家有帮助!
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