二、递交措辞委婉的辞职报告
和上司谈完话后,向人事部门递交一份正式的辞职报告,这是必不可少的程序 。 辞职信以简单扼要为佳,内容包括离职时间、辞职原因、一些个人意见建议或推荐合适的接替人等 。 至于离职原因,如不愿详述,自可一句话轻轻带过 。 最后以对公司和同事的感谢与祝福收尾 。
由于人性化管理越来越受到推崇,不少公司对辞职很重视 。 公司人力资源部在收到你的辞职信后,会要求你在专门的辞职表格上填写辞职档案,同时问及你的离职原因 。 有的公司在人力资源管理中坚持“辞职也要面试”的管理方式 。 如果你在辞职时由于某些原因不能如实填写,那么人力资源部的人会等到你离开一段时间后再问这个问题 。
大多数公司要求员工辞职须提前一个月,否则可能会有违约金 。
辞职信之所以很重要,还在于公司会在你的档案中写下对你的评价 。 人力资源部经理阅读一份措辞委婉、语句真诚的辞职书,肯定比看满是抱怨和诅咒的鬼画符要心情舒畅 。 对你的感觉好,落在你那张档案纸上的文字自然也会不错喽 。
写辞职信的禁忌
1.不要说上司的坏话 。 如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题,也要尽量以委婉的言辞口头提出 。
2.不要满纸抱怨,抨击公司制度 。
3.不要指责同事,临走了还给别人穿小鞋,尤其忌讳把同事的“罪行”白纸黑字写在辞职书上 。 把老同事都得罪了,于己何益?多个朋友总比多个敌人好吧?
三、做完美的工作交接
1.尽善尽美的本职工作交接是潇洒离职的点睛之笔 。
漂亮离职
在一家外资公司做市场推广的Alice,最近找到一份离家较近的工作,新单位希望她一个月后能准时到岗,Alice却坚持要把到职日期延后10天 。 因为她负责的一个大型展会召开在即,这时离职一定影响展会的总体效果 。 “我做事的原则是善始善终,希望您能理解 。 ”Alice的一句话使新单位领导露出了微笑,这个敬业的小女孩给她留下了良好的第一印象 。
的确,Alice的工作性质决定了她的交接并非一件简单的事 。 如果你是部门主管或经理,还应该把部门运作程序、员工个性及特长以及部门存在的问题向交接人讲清楚,以便你离开后他能尽快进入角色 。
交接完毕请务必留一个双方签字的交接清单,以便出现问题时备查 。
2.办妥其他各类交接才能保证离职的完美:包括到人事部退还文具、调人事档案、转移劳动保险、还清个人借款等 。
交接中不要销毁电脑中的工作文档,也不要私自藏匿公司客户资料据为己用 。
四、老同事是新的人力资源
职场这个圈子有时候真的很小,转来转去总能看到几副老面孔,如果能和昔日的同事时常联络,把他们纳入自己的人际关系网,说不定会使未来的路越走越宽呢 。
漂亮离职
两年前,Dolly因自己准妈妈的身份辞去了财务部经理的职务,她的工作由会计Lily接手 。 Dolly和大家的关系还算融洽,尤其是和Lily私交甚好,闲在家里后她们常常电话联系 。 Dolly还很乐意给Lily提一些工作上的建议 。 生下宝宝后,她的老同事们还专门凑了一个大礼包送给她 。
孩子两岁的时候,Dolly想二度出山了,可她发现人才市场会计职位的竞争已达到空前的白热化,想找一份如意的工作并非易事 。 而这时,原公司因重建分公司,需要招一名财务总监,Lily便向老总推荐了Dolly 。 凭着昔日对Dolly的良好印象,老总再次向Dolly发出了聘书 。
Dolly的故事再次验证:多个朋友多条路 。 如果能做到人走茶不凉,你就会得到更多柳暗花明的机会 。
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