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电脑知识|word如何自动生成目录，word怎么自动生成标题编号

小知识


在WORD中如何自动生成目录？ 使WORD里面的文章自动生成目录:

假如文章中标题格式为

第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端 ， “样式”列表中单击“标题1” 。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3 。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡 ， 进行相关设置后 ， 单击“确定”按钮 ， 文章的目录自动生成完成 。

友情提示：
目录页码应该与正文页码编码不同 。
把光标定位在目录页末 ， 执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作 ， 在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令 ， 把光标定位到正文首页的页脚处 ， 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令 ， 在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1” ， 单击“确定 。
至此完成正文的页码插入 。

目录如果是多页 ， 插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式 。 当然 ， 如果目录只有一页 ， 没有必要插入页码 。
在word中如何自动生成目录（要详细步骤） 步骤：（以下内容在WORD2003中操作 ， 其它版本WORD略有差别 ， 但大同小异 。 ）
1．在[格式]中选[样式与格式]
2．出现右边的一条“样式格式”栏 ， 这里面主要就是用到标题1 ， 标题2 ， 标题3 。 把标题1 ， 标题2 ， 标题3分别应用到文中各个章节的标题上 。 例如：文中的“第一章
制冷概论”我们就需要用标题1定义 。 而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义 。 如果有1.1.1×××那就用标题3来定义 。
3．当然标题1 ， 标题2 ， 标题3的属性（如字体大小 ， 居中 ， 加粗 ， 等等）可以自行修改的 。 修改方法：右键点击“标题1”选“修改” ， 会弹出修改菜单 ， 您可以根据自己的要求自行修改 。
4．用标题1 ， 2 ， 3分别去定义文中的每一章节 。 定义时很方便 ， 只要把光标点到“第一章
制冷概论”上 ， 然后用鼠标左键点一下右边的标题1 ， 就定义好了；同样方法用标题2 ， 3定义1.1；1.1.1；依此类推 ， 第二章 ， 第三章也这样定义 ， 直到全文节尾 。
5．当都定义好后 ， 我们就可以生成目录了 。 把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置 ， 选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6．选第二个选项卡[目录] ， 然后点右下的确定 。 就OK了 。
上图就是自动生成的目录
7．当你重新修改文章内容后 ， 你需要更新一下目录 ， 方法是：在目录区域内 ， 点右键 ， 选[更新域]
8．当选[更新域]后 ， 会出现上图的选框 ， 选第二个“更新整个目录”点确定 。 就OK了 。
好了 ， 使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述 ， 您学会了吗？
在我实际操作这个生成目录系统的过程中 ， 发现了几点需要注意的 ， 不排除有更加快捷的方法 ， 这几点是偶摸索出来的 ， 可能有点笨 ， 大家都知道了 ， 不过还是供大家参考下：
1.标题一 ， 标题二等的模板跟我们论文的要求不一样 ， 但都可以改的 ， 特别是中间那栏的段落间距 ， 还有格式那里可以改变其他设置 ， 第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用 。

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