1.点击文件列表右上角的(+)按钮 。
2.你将看到选择新建文档或者工作簿的提示窗口 。
3.选择文档 。 输入文档名称 。
注意:你不必输入文件后缀 。 Office2HD将自动帮你完成 。 只需要输入文档名称 。 你可以在设置面板选择显示或者隐藏文件后缀 。
4.文档窗口将打开一个空白的文档 。 点击右上角的键盘按钮, 开始编辑文档 。
键盘出现后, 开始打字, 打字......打左N个字到文档 。 打到iPad整个屏幕都是花斑斑的手指印为止, 打完, 收工!?接下来, 最重要的一步, 就肯定是保存文档啦 。 ipad4works.com
保存文档
1.当你完成文档的编辑之后, 你可以直接退出Office2HD, 你的文档将被自动保存
2.或者也可以点击文档窗口左上角的关闭按钮 。 点击关闭按钮时, Office 2HD会提示你保存或不保存你当前的编辑 。 点击保存, 新文档保存并显示在本地文件列表 。
3.如果你暂时不想保存或者不保存编辑, 希望继续编辑文档的话, 非常简单, 点击保存对话框以外的任意地方, 就可以返回文档编辑了 。
4.最后一个保存文档的方法是点击位于工具栏最左边的保存按钮 。 点击该按钮时候, 会弹出保存和另存为按钮 。 选择保存, 文档保存并返回编辑状态 。
保存文档到不同位置
当你点击工具栏最左边的保存按钮时, 可以选择文档的储存方式, 选择保存进行保存, 或着选择另存为把保存该文档到别的位置上 。
1.点击另存为按钮, 弹出一个另存为的窗口, 允许把文档保存到新文件名、新位置和导出不同的格式 。
2.要另存为新的文件名, 点击文件名字符框, 直接修改新的文件名 。 (注意, 不需要输入文件后缀 。 )
3.要另存文件到新位置, 点击位置字段 。 显示本地文件的文件列表, 让你选择一个新的文件夹保存新文件 。 你可以选择任何本地的文件夹或者子文件夹 。 选择后, 点击窗口右下的蓝色按钮, 去到相应的文件夹 。
4.完成所有的选择之后, 点击右上角的保存按钮 。
保存文档到PDF格式
Office2HD允许任何文档保存为PDF格式 。 打开另存为窗口在导出格式栏选择PDF格式 。 然后点击保存即可 。 该PDF文件将被保存到位置显示的那个地方 。 Office2HD自动打开该PDF文件, 让你查看 。 最新版本的Office2HD还新增支持, 导出格式为Document 2007(其实就是Word 2007, .docx文件)
文章插图
打开已有文档
编辑已有文档, 只需要直接在本地文件列表里面点击文件 。 该文档就会打开, 进入编辑状态 。
如果iPad是横放, 本地文件列表将出现在文档窗口的左边 。 如果iPad是竖放, 你可以点击窗口左上角的打开按钮, 显示本地文件列表 。 如果已有一个其他文档打开, 你必须先点击关闭按钮关闭文档 。 当文档关闭后, 该按钮才会变成打开按钮, 让你选择新的文件打开编辑 。
打开邮件附件的文档
如果你收到一封包含.doc文件附件的电子邮件, 你可以通过下列步骤利用Office2HD打开它:
? 从Mail程序, 打开相关邮件信息 。
? 点击附件 。 将出现一个预览窗口, 显示文档文件 。
? 点击导航栏最右侧的打开…(Open in)按钮 。
? 在应用程序列表选择Office2HD 。
Office2HD打开文档, 你可以开始编辑它 。 不过, 你不能够在当前位置保存该文档 。 因为该文件将被复制到一个收件箱(Inbox)文件夹(如果不存在将新建)而这个文件夹是只读属性 。 然而, 你必须将该文档另存为其他文档 。
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