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说明书怎么写

小知识

情况说明书的写法：阐述明要说的事情、表达请自己的需要 ， 情况说明需要措辞得当 ， 表达清晰 。 具体步骤：称呼、事情、解释、特此说明、名字、时间 。
标题---居中写标题 ， 如【请假条】 ， 这是所有应用文的通用要求 。 抬头-- 情况说明请假对象的称呼 ， 如某某老师、领导等 。 内容 。 请根据自己的具体情况填写 。 落款 。 就是自己的名字 。 日期---年月日 。
必须详细了解情况说明的标准格式：
第一步 ， 称呼 ， 这个非常之重要 ， 称呼是谁 ， 是你要把这个情况向谁说明 。
第二步就应该直奔整体 ， 不能拖泥带水 ， 把自己的情况全部交代清楚 ， 最好有时间或者关键人物 。
第三步就是总结第二段正文的内容 ， 让读者跟着你的思维走 ， 不会看了半天不清楚你在说什么 ， 想解释说明什么 。
第四步也是必须有的 ， “特此说明”一般最常用 。
最后一步也是关键的一步 ， 自己的落款 ， 字迹要清晰 ， 并在下面注明时间 。 整体的写法就是突出重点 ， 说出关键 ， 报告清楚 ， 文字简练即可 。
你可以这样写：
利润表调整情况说明
**国税局：
因为在08年有***等等费用因***原因没有及时入帐 ， 当时考虑我们是定额征收企业 ， 利润的高低对所得税没有什么影响 ， 所以我们也没有认真的如实对待 ， 未能及时将相关费用入在2008年财务帐内 ， 故而出现了利润“虚高”造成系统报警 ， 为了体现我单位的经营成果的真实性 ， 现将原未入帐的相关费用补记08年财务帐内 ， 对原报表进行了修改 ， 如实体现我们的真实的经营成果 。
特此说明 。
****单位
2009年5月15日
题外话：你虽然是定额征收企业 ， 但你在每月做帐 ， 特别是年末利润你一定要计算一下 ， 看一看 ， 你的报表利润与他们定额利润有多大差额 ， 你最好做得跟他们给你们定的差不多才好啊 ， 多了他们会重新核定 ， 少了也不太客观！做事要巧妙些 ， 这对双方都好啊！！！
总起来说 ， 大致有4种情况：
1 ， 好的 ， 写的清楚 ， 明白 ， 字图少 ， 内容顺 。 读者看着
不用查资料 ， 不费力 ， 有术语与数据释意 ， 很明白 。
2 ， 比较好的 ， 字图多 ， 仍清楚 ， 明白 ， 读者看着用时稍多 ， 
也不查资料 ， 也很明白 。 以上两种情况占50% 。
3一般 ， 字图很多 ， 内容不顺 ， 读者看着用时很多 ， 还费力 ， 
须查资料 ， 但还是可以看懂 。 这种情况占40% 。
4 ， 差的 ， 字图很多 ， 内容混乱 ， 废字多诸如：A项请看翻
页B处 ， 翻到B处 ， 请看C处注3 ， 到C处注3 ， 请看X处 ， 翻到
X处 ， 请看前页A项释义 。 象这样害人的说明 ， 读者看着虽用
时很多 ， 费力巨大 ， 再查资料也仍然是看不懂 。 这种情况占10%
比较大型 ， 贵重 ， 复杂的产品 ， 特别是电子产品 ， 如果说明书

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