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文员要求

小知识

【文员要求】职业要求
1. 首先要有一个很好文字功底 ， 无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 。 另外还需善于领会领导的
意图（可能有的时候 ， 他不一定能很好的表达出来他要说的意思 ， 但是你要能设身处地的替他想到 。 ） 。
2.工作效率要高 ， 记忆力要超强 ， 因为要处理很多琐碎的事情和突发事件 ， 有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做 ， 如果不慎忘记 ， 后果不堪设想 。
3.如果是领导的跟班秘书 ， 还要照顾好领导的饮食起居 ， 替他想到、照顾到 ， 做好这一点是很重要的 。
4. 文员的工作是比较繁杂的 ， 有的小公司文员根本就是杂工 ， 平时扫扫地 ， 擦擦桌子 ， 而且有人来的时候要倒倒水 ， 最重要的是文员要会思与想 ， 知道什么事情该做 ， 什么不该做 。
5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了 。
文员分两类：第一类 ， 文员即普通意义的文员；第二类 ， “文员”即非普通意义的文员 。
主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务 。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。
文案文员主要负现起草文件合同等文件 。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。
文员分类
主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员
行政文员主要负责办公室日常事务 。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。
文案文员主要负现起草文件合同等文件.
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。

文员要求

文章插图
办公室文员职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发 ， 具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 ， 做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作 ， 做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定 ， 保管使用公章 ， 并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记 ， 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理 ， 严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐 ， 留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16. 接受其他临时工作 。
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