excel中如何多表汇总

2021-12-17

你在使用什么方法进行文件汇总呢？数据透视表？下文将为你讲解power query的用法，让你轻松汇总多个文件，汇总数据还可以随时更新，任由你切换选择，快快看下去吧！
汇总效果展示
1、可以对文件夹内所有文件汇总，还可以任意切换汇总项目。
2、公司文件更新后，汇总数据通过刷新可以随之更新。

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4、更牛的是，即使你在文件夹内新增了子文件夹，里面的所有文件数据也会通过刷新添加到汇总表中。（不再演示）
汇总步骤打开汇总工作簿，Excel2016版执行数据(10、13版power querry) - 新建查询 - 从文件 - 从文件夹。

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通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹，点确定。

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点打开窗口右下角的合并 - 合并和编辑
【excel中如何多表汇总】

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添加汇总表
在打开的合并文件窗口中，点击示例文件下拉菜单中的文件名，然后点下面汇总的工作表中。（如果有多个工作簿，只需要添加2个左右即可）

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点击确定后会进入“查询编辑器界面“，A、B两个公司的数据也合并在界面中。

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对工作簿名称进行分列，去掉后缀.xlsx 。
开始 - 拆分列 - 按默认拆分 - 删除".xlsx"列。

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删除空行、设置标题行
选取项目列右键 - 删除空。
点击“将第一行用作标题” 。
打开项目下拉菜单，去掉“项目”选项。目的是去掉重复的标题

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把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中
开始 - 关闭并上载。（你会发现添加的虽然只是A和B公司，其实导入的是文件夹中所有公司的数据。）

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生成汇总选取导入后的表任一单元格，点击“通过数据透视表汇总”

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通过调整数据透视表格式，文件夹中所有公司的汇总表如下所示：

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添加切片器后，将让表格任意生成：
成本汇总表、利润汇总表等各种表格，想要深入了解powerquery的话你还需要学习更多知识哦！

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