怎么让excel表格动起来

在你演示文档或者汇报数据的时候 , 这个时候做一个动态图表就显得特别炫酷了 , 即能表现出数据的浮动变化还能让吸引住别人眼球 , 想要学习的小伙伴一起看下去吧!
1.利用图表筛选器动态图表听起来很难 , 其实有一个最简单的方法可以实现 , 那就是利用图表自带的筛选器按钮 。
如下图所示 , 单击图表右边的漏斗形状的筛选器按钮 , 会弹出数据筛选窗口 , 这个时候 , 只需要选择数据 , 单击【应用】就可以了 , 简直不要太好用 。

怎么让excel表格动起来

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2.函数+控件图表筛选器有一定的局限性 , 如果想让图表筛选更灵活 , 且通过滚动条来实现图表筛选 , 可以使用Offset函数和滚动条控件 。如下面的动图所示 , 是函数+控件所实现的动态图表效果 。
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第1步:在表格中输入原始数据 , 然后在A13单元格中输入一个数字1 , 先不要问为什么 , 后面就知道这个数字的作用了 。
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第2步:在B14单元格中输入函=OFFSET(A1,A13,0) 。
【怎么让excel表格动起来】OFFSET函数是单元格引用函数 , 可以返回的引用可以为一个单元格或单元格区域 。所以这里的函数意义为:以A1单元格为参照 , 返回下面第n个单元格的区域 , 而这里的n为A13单元格中的值 。因此在A13单元格中输入数字1 , 是为了控制返回的单元格区域 。随着数字的变化 , 就可以返回不同的产品名称 。
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第3步:在A15单元格中输入=B1 , 在A16单元格中输入=C1 , 在A17单元格中输入=D1 , 在A17单元格中输入=E1 。
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第4步:在B15单元格中输入函数=OFFSET(B1,A13,0) , 表示返回B1单元格下面的n个值 , n为A13单元格中的值 。当A13的值为1时 , 就返回牛奶销量在1月的数据 , 即B2单元格的值 。
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第5步:用同样的方法 , 在B16单元格中输入函数 , 如下图所示 。
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第6步:完成B17和B18单元格的函数输入后 , 就可以创建图表了 。如下图所示 , 选中通过OFFSET函数返回的数据 , 创建一个饼图 , 并调整饼图的格式 。
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第7步:单击【开发工具】菜单中的【滚动条(窗体控件)】选项 。
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第8步:绘制一个滚动条控件 , 然后右击控件 , 选择【设置控件格式】选项 , 如下图所示 。
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第9步:在【设置控件格式】对话框的【控制】选项卡下 , 设置控件参数 。其中当前值为A13单元格中的值;最小值为1 , 最大值为11表示有11种商品;步长为1 , 表示滚动条以1为单元格进行滚动显示;单元格链接选择A13单元格 。
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第10步:完成控件设置后 , 就可以通过单击滚动条左右两边的按钮控制图表显示了 , 从而图表的动态效果 。
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是不是超级炫酷呢?快去让你的图表也动起来吧 !

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