Excel教程:如何将同类项合并放到一个单元格内?
小伙伴们 , 秋天已经到来 , 最近怎么样?今天小编为大家分享一个Excel小技巧 , 如何将同类项合并放到一个单元格内 。
比如 , 如下表格 , 要将同地区的姓名汇总合并放在同一个单元格内 , 且姓名间用顿号隔开 。
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那么 , 你觉得怎么做比较快?
Power query是合并同类项一个非常好用的辅助功能 。
今天教你如何用power query快速合并同类项到一个单元格内 。
操作步骤
一、将数据导入到power query中
1、先点击表格数据区域中的任意一个单元格;
【Excel教程:如何将同类项合并放到一个单元格内?】2、再点击菜单的【数据】—【从表格】 , 这时会弹出【创建表】对话框 , 因为本例中的表格是有标题 , 所以我们需要将“表包含标题”勾选起来;
3、最后点击【确定】 , 就将数据加载power query中 。
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二、创建索引列并透视
在power query的编辑界面中 ,
1、先点击【添加列】—【添加索引列】;
2、再点击【转换】—【透视列】 , 将“值列”设置为“姓名”;
3、最后点击【高级选项】 , 将“聚合值函数”设置为“不聚合” 。
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三、将透视生成的列合并
1、先选择表格中除了“地区”列外的其它所有列;
2、再点击【转换】 , 找到【文本列】选项 , 点击里面的【合并列】 , 分隔符选择“空格” , 然后【确定】 , 就完成将透视生成的列进行合并 。
3、选择合并完成的列 , 点击【文本列】里的【格式】—【修整】 , 就可以将单元格中头尾的多余空格去掉 。
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四、将空格替换成顿号
点击【转换】下的【替换值】 , 将名字之间的空格替换成顿号 。
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以上步骤都操作完成后 , 最后点击【开始】—【关闭并上载】 , 就完成了将同类项合并到一个单元格了 , 结果如下图所示:
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怎么样 , 利用power query合并同类项这种方法是不是很快?
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