首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文
讲话稿
讲话 。
（2）主体部分
根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等 。
（3）结尾部分
结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等 。
与演讲稿的区别
演讲稿
它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿 。 有针对性，可讲性，鼓动性等特点 。
用简单话说，演讲稿比讲话稿正式 。
与发言稿的区别
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用 。 讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性 。 如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言” 。
督导整改报告 督察报告没有相对固定的特定格式，但要注意以下几方面：一是要尊重事实，如实反映对核查事项的调查情况；二是要对被督察事项或举报材料所反映的问题逐一予以回答；三是要对核查中发现的问题提出督察建议并监督落实 。
例：标题：关于XXX事项核查情况的报告
内容：遵照..........即对XXX事项进行了核查 。 现将核查情况报告如下：
一、XXX事件基本情况
二、XXX事件存在的主要问题（对核查事件存在的问题无论是否属实要一一回答）
【学习知识|督导报告怎么写，督导反馈报告怎么写】三、督察建议
特此报告
督导报告怎么写？ 吉文爱
督查报告督查活动结束督查人员向领导或上级机关反馈督查情况重要形式整督查过程环也关键环篇高质量督查报告既能调整、完善决策提供依据又能推进决策提供依据对于有效发挥督查工作参谋助手作用具有十分重要意义应何撰写督查报告呢根据多年实践笔者认写好督查报告要注意下几点:
、反馈内容要全面督查报告须全面反映被督查事项进展情况使领导阅对被督查工作开展情况有总体认识和把握要有情况即要有相关单位对督查事项工作态度、采取措施、取得效、产生经验、存问题、提出建议等项内容上述情况反馈使领导对被督查工作进展情况了于心二要有分析通过分析被督查工作进展情况对于进展比较顺利事项总结出带有规律性经验同类工作开展提供借鉴;对于进展比较缓慢事项找出带有普遍性、倾向性问题及产生原因领导解决问题提供靠依据三要有建议依据督查掌握情况有针对性地提出完善决策、改进工作、纠正偏差、促进落实办法、意见或措施等领导再决策提供参考
二、反馈结要真实实事求督查工作生命线也评判督查报告质量重要标准因督查结反馈会直接影响领导判断反馈失真势必影响被督查工作开展进程和效所必须准确、真实准确指向领导报告情况要、二二抓住要害尽量减少模糊概念和避免出现准确数据对定性句段和有关数据要反复推敲、核实力求准确无误某项工作按计划应督查开始前完成了而实际上仅完成半督查人员能了照顾相关单位面子说该工作预计于某月某天完成因无法保证该工作天前真完成样反而会影响领导对该项工作判断和再决策真实指向领导报告情况要坚持有喜报喜、有忧报忧原则既要实事求地反映被督查事项所取得成绩更要实地反映被督查工作推进落实过程存问题便工作进步开展指明方向
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