3、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样, 大写金额数字应紧接“人民币”字样填写, 不得留有空白 。 大写金额数字前未印“人民币”字样的, 应加填“人民币”三字 。 在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分”字样 。
4、阿拉伯小写金额数字中有“0”时, 中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写 。 举例如下:
(1)阿拉伯数字中间有“O”时, 中文大写金额要写“零”字 。 如¥1, 409.50, 应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角 。
(2)阿拉伯数字中间连续有几个“0”时, 中文大写金额中间可以只写一个“零”字 。 如¥6, 007.14, 应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分 。
(3)阿拉伯金额数字万位或元位是“0”, 或者数字中间连续有几个“0”, 万位、元位也是“0’, 但千位、角位不是“0”时, 中文大写金额中可以只写一个零字, 也可以不写“零”字 。 如¥1, 680.32, 应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分, 或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107, 000.53, 应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分, 或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分 。
(4)阿拉伯金额数字角位是“0”, 而分位不是“0”时, 中文大写金额“元”后面应写“零”字 。 如¥16, 409.02, 应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04, 应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分 。
5、在市面上出售的收据有些大写金额栏内预印了固定的“仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分”字样, 填写时有两种方法 。 如金额¥16, 409.02的大写, 在各金额单位前填写大写数字, 没有的应填“零”, 也可用符号
表示 。
一个完整的收条, 通常应由标题、正文、落款三部分组成 。
(一)标题标题写在正文上方中间位置, 字体稍大 。 标题的写法有两种, 一种是直接由文种名构成, 另一种是把正文的前三个字作为标题, 而正文从第二行顶格处接着往下写 。
(二)正文正文一般要写明下列内容, 即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。 如果是收到的钱, 还要写上收钱的原因 。
(三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名, 署上收到的具体日期, 一般还要加盖公章 。 是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样 。 是代别人收的, 则要在姓名前加上“代收人:”字样 。
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